Документы по охране труда в организации

Уважаемые коллеги!

В связи с изменениями законодательства в области охраны труда в 2022 году перед работодателями и специалистами по охране труда встает вопрос: «А какие документы по охране труда должны быть в организации?»

Специалисты Учебного центра «ПЕРСПЕКТИВА» подготовили для Вас информацию о приказах, положениях, программах инструктажа и стажировок, программах обучения по охране труда, различных перечнях и списках, которые должны быть в организации со ссылками на источник для уточнения, а обязательно ли данный документ должен быть в Вашей организации.

Также Вы можете воспользоваться нашими услугами по проведению аудита  документации по охране труда, чтобы убедиться, что Ваши локальные нормативные акты соответствуют требованиям законодательства. Если в ходе проведения будут выявлены замечания, то специалисты Учебного центра «ПЕРСПЕКТИВА» помогут подготовить комплект документов  по охране труда, отвечающий всем требованиям законодательства.

 

№ п/п

Наименование документа или локального нормативного акта

Основание

1. 

Положение о системе управления охраной труда

ст. 217 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ)

2. 

Реестр (перечень) нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой своей деятельности

ст. 214 ТК РФ

3. 

Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам

п. 9 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н

4.     

Список работников, подлежащих периодическим осмотрам

п. 21 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н

5. 

Поименные списки работников, подлежащих периодическим осмотрам

п. 23 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н

6.

Документы по учету выданных направлений на медицинские осмотры, в том числе в электронном виде.

п. 9 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н

7. 

Заключения по результатам прохождения предварительных медицинских осмотров, периодических медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований

п. 17, п. 34, Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н; п. 13 Порядка прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, его периодичность, утвержденного Приказом Минздрава России от 20.05.2022 N 342н

8. 

Заключительные акты по итогам проведения периодических осмотров

п. 47 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н

9.    

Приказ (распоряжение) работодателя о составе комиссии по про проведению специальной оценки условий труда и порядок деятельности комиссии

ст.9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ

10.    

Отчет о проведении специальной оценки условий труда

ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ

11.  

Программа вводного инструктажа по охране труда

п. 11 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

12.    

Приказ работодателя о возложении обязанности по проведению вводного инструктажа по охране труда

п. 11 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

13.   

Программа стажировки на рабочем месте или иной локальный нормативный акт, определяющий объем мероприятий для ее проведения.

п. 28 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

14.    

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда.

п. 13 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

15.   

Перечень средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику.

п. 38 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

16.    

Программы обучения требованиям охраны труда

п. 48 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

17.   

Перечень профессий и должностей работников, ответственных за организацию работ повышенной опасности, подлежащих обучению требованиям охраны труда по программе обучения требованиям охраны труда, указанной в подпункте "в" пункта 46 настоящих Правил.

п. 56 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

18.   

Перечень работ повышенной опасности

п. 55 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

19.    

Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования.

п. 88 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

20.    

Документы, подтверждающие проведение вводного инструктажа по охране труда, проведения вводного инструктажа по охране труда, инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда

п. 86, 87 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

21.   

Приказ работодателя о возложении обязанности по проведению инструктажа по охране труда

п. 33 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

22.    

Документы, подтверждающие проведение стажировки

п. 90 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

23.   

Приказ работодателя о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда

Прим. При проведении проверки знания требований охраны труда своих работников

п. 92 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

24.    

Протоколы проверки знания требований охраны труда, после завершения обучения требованиям охраны труда, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда.

п. 91 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

25.    

Удостоверения о проверке знания работниками требований охраны труда

п. 94 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

26.    

Инструкции и правила по охране труда, разрабатываемые работодателем

п. 18 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

27.    

Приказ работодателя о возложении обязанностей по охране труда

п. 53 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

28.    

Положение о допуске подрядных организаций к производству работ на территории работодателя, утвержденное распорядительным документом работодателя.

п. 7 Примерного положения о системе управления охраной труда, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 776н

29.    

Документы, подтверждающие проведение системных мероприятий по управлению профессиональными рисками на рабочих местах, связанных с выявлением опасностей, оценкой и снижением уровней профессиональных рисков.

ст. 218 ТК РФ

Нормативными правовыми актами не установлены конкретные документы, в зависимости от СУОТ работодателя, это могут быть:

·       перечень (реестр) опасностей по видам работ, рабочим местам, профессиям или структурным подразделениям в зависимости от потребностей работодателя и особенностей производственных процессов конкретного предприятия;

·       перечень (реестр) всех выявленных опасностей;

·       перечень мероприятий, запланированных для снижения уровней высоких и умеренных (по экспертным оценкам) профессиональных рисков и недопущения их повышения;

·       перечень (реестр) рисков, ранжированный в зависимости от оцененного уровня каждого риска;

·       карты записи результатов оценки рисков;

·       первичный перечень (реестр) опасностей;

·       перечень (реестр) выявленных опасностей;

·       перечень рабочих мест и иных объектов исследования, которые подвергаются воздействию опасности;

·       перечень существующих мер контроля риска (защиты от опасности);

·       и т.д.

Приказ Минтруда России от 31.01.2022 N 36 (рекомендательный);

Приказ Минтруда России от 28.12.2021 N 926 (рекомендательный)

30.   

Нормы выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ

п. 5, 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н

31.    

Личные карточки учета выдачи СИЗ

п. 13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н

32.    

Нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств

п. 5, 7 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н

33.    

Личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств

п. 24 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н

34.    

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма 11, утвержденная Приказом Минтруда России от 20.04.2022 N 223н

35.   

Журнал учета работ по наряду-допуску

В соответствии с отраслевыми правилами по охране труда

36.    

Журнал приема и осмотра лесов и подмостей

Правила по охране труда при работе на высоте

37.    

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений

Правила по охране труда при работе на высоте

38.   

Журнал осмотра, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента (за исключением ручного инструмента)

Правила по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями

39.    

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

ст. 101 ТК РФ

40.    

Перечень объектов, относящихся к ОЗП

Правила по охране труда при работе в ограниченных и замкнутых пространствах

41.    

Перечни профессий работников и видов работ, к выполнению которых предъявляются дополнительные (повышенные) требования охраны труда, утвержденные локальным нормативным актом работодателя

Отраслевые правила по охране труда

42.   

Документы, подтверждающие ознакомление работника с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях

пп. в п. 1 Форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 773н

43.   

Документы, подтверждающие ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя

пп. г п. 1 Форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 773н

44.    

Перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 771н

 



Дата публикациии: 15:05 05.12.2022

Подписаться
Подпишитесь, чтобы получать новости и акции учебного центра «ПЕРСПЕКТИВА»
Получить консультацию