Уважаемые коллеги!
В связи с изменениями законодательства в области охраны труда в 2022 году перед работодателями и специалистами по охране труда встает вопрос: «А какие документы по охране труда должны быть в организации?»
Специалисты Учебного центра «ПЕРСПЕКТИВА» подготовили для Вас информацию о приказах, положениях, программах инструктажа и стажировок, программах обучения по охране труда, различных перечнях и списках, которые должны быть в организации со ссылками на источник для уточнения, а обязательно ли данный документ должен быть в Вашей организации.
Также Вы можете воспользоваться нашими услугами по проведению аудита документации по охране труда, чтобы убедиться, что Ваши локальные нормативные акты соответствуют требованиям законодательства. Если в ходе проведения будут выявлены замечания, то специалисты Учебного центра «ПЕРСПЕКТИВА» помогут подготовить комплект документов по охране труда, отвечающий всем требованиям законодательства.
№ п/п |
Наименование документа или локального нормативного акта |
Основание |
1. |
Положение о системе управления охраной труда |
ст. 217 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) |
2. |
Реестр (перечень) нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой своей деятельности |
ст. 214 ТК РФ |
3. |
Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам |
п. 9 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н |
4. |
Список работников, подлежащих периодическим осмотрам |
п. 21 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н |
5. |
Поименные списки работников, подлежащих периодическим осмотрам |
п. 23 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н |
6. |
Документы по учету выданных направлений на медицинские осмотры, в том числе в электронном виде. |
п. 9 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н |
7. |
Заключения по результатам прохождения предварительных медицинских осмотров, периодических медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований |
п. 17, п. 34, Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н; п. 13 Порядка прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, его периодичность, утвержденного Приказом Минздрава России от 20.05.2022 N 342н |
8. |
Заключительные акты по итогам проведения периодических осмотров |
п. 47 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н |
9. |
Приказ (распоряжение) работодателя о составе комиссии по про проведению специальной оценки условий труда и порядок деятельности комиссии |
ст.9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ |
10. |
Отчет о проведении специальной оценки условий труда |
ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ |
11. |
Программа вводного инструктажа по охране труда |
п. 11 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
12. |
Приказ работодателя о возложении обязанности по проведению вводного инструктажа по охране труда |
п. 11 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
13. |
Программа стажировки на рабочем месте или иной локальный нормативный акт, определяющий объем мероприятий для ее проведения. |
п. 28 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
14. |
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда. |
п. 13 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
15. |
Перечень средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику. |
п. 38 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
16. |
Программы обучения требованиям охраны труда |
п. 48 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
17. |
Перечень профессий и должностей работников, ответственных за организацию работ повышенной опасности, подлежащих обучению требованиям охраны труда по программе обучения требованиям охраны труда, указанной в подпункте "в" пункта 46 настоящих Правил. |
п. 56 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
18. |
Перечень работ повышенной опасности |
п. 55 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
19. |
Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования. |
п. 88 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
20. |
Документы, подтверждающие проведение вводного инструктажа по охране труда, проведения вводного инструктажа по охране труда, инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда |
п. 86, 87 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
21. |
Приказ работодателя о возложении обязанности по проведению инструктажа по охране труда |
п. 33 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
22. |
Документы, подтверждающие проведение стажировки |
п. 90 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
23. |
Приказ работодателя о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда Прим. При проведении проверки знания требований охраны труда своих работников |
п. 92 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
24. |
Протоколы проверки знания требований охраны труда, после завершения обучения требованиям охраны труда, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда. |
п. 91 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
25. |
Удостоверения о проверке знания работниками требований охраны труда |
п. 94 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
26. |
Инструкции и правила по охране труда, разрабатываемые работодателем |
п. 18 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
27. |
Приказ работодателя о возложении обязанностей по охране труда |
п. 53 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
28. |
Положение о допуске подрядных организаций к производству работ на территории работодателя, утвержденное распорядительным документом работодателя. |
п. 7 Примерного положения о системе управления охраной труда, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 776н |
29. |
Документы, подтверждающие проведение системных мероприятий по управлению профессиональными рисками на рабочих местах, связанных с выявлением опасностей, оценкой и снижением уровней профессиональных рисков. |
ст. 218 ТК РФ |
Нормативными правовыми актами не установлены конкретные документы, в зависимости от СУОТ работодателя, это могут быть: · перечень (реестр) опасностей по видам работ, рабочим местам, профессиям или структурным подразделениям в зависимости от потребностей работодателя и особенностей производственных процессов конкретного предприятия; · перечень (реестр) всех выявленных опасностей; · перечень мероприятий, запланированных для снижения уровней высоких и умеренных (по экспертным оценкам) профессиональных рисков и недопущения их повышения; · перечень (реестр) рисков, ранжированный в зависимости от оцененного уровня каждого риска; · карты записи результатов оценки рисков; · первичный перечень (реестр) опасностей; · перечень (реестр) выявленных опасностей; · перечень рабочих мест и иных объектов исследования, которые подвергаются воздействию опасности; · перечень существующих мер контроля риска (защиты от опасности); · и т.д. |
Приказ Минтруда России от 31.01.2022 N 36 (рекомендательный); Приказ Минтруда России от 28.12.2021 N 926 (рекомендательный) |
|
30. |
Нормы выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ |
п. 5, 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н |
31. |
Личные карточки учета выдачи СИЗ |
п. 13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н |
32. |
Нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств |
п. 5, 7 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н |
33. |
Личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств |
п. 24 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н |
34. |
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве |
Форма 11, утвержденная Приказом Минтруда России от 20.04.2022 N 223н |
35. |
Журнал учета работ по наряду-допуску |
В соответствии с отраслевыми правилами по охране труда |
36. |
Журнал приема и осмотра лесов и подмостей |
Правила по охране труда при работе на высоте |
37. |
Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений |
Правила по охране труда при работе на высоте |
38. |
Журнал осмотра, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента (за исключением ручного инструмента) |
Правила по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями |
39. |
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем |
ст. 101 ТК РФ |
40. |
Перечень объектов, относящихся к ОЗП |
Правила по охране труда при работе в ограниченных и замкнутых пространствах |
41. |
Перечни профессий работников и видов работ, к выполнению которых предъявляются дополнительные (повышенные) требования охраны труда, утвержденные локальным нормативным актом работодателя |
Отраслевые правила по охране труда |
42. |
Документы, подтверждающие ознакомление работника с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях |
пп. в п. 1 Форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 773н |
43. |
Документы, подтверждающие ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя |
пп. г п. 1 Форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 773н |
44. |
Перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней |
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 771н |
Дата публикациии: 15:05 05.12.2022